د / أمل الهاتوني
إدارة الوقت بفعالية تساعدك على تحقيق أهدافك وزيادة إنتاجيتك وتقليل التوتر
وإليك بعض النصائح المهمة لكيفية ادارة وقتك بفاعلية وكيفية الاستفادة والانجاز فيما كنت تضيعه من وقت ولا تنتبه لكم الانجازات التي من الممكن تحقيقها .
1- وضع أهداف واضحة
حدد أهدافك على المدى القصير والطويل، واجعلها قابلة للتحقيق وواقعية فقد يساعدك هذا على التركيز على الأمور التي تهمك.
2- ترتيب الأولويات
استخدم مبدأ الأهم فالمهم وحدد المهام التي تحتاج إلى إنجاز فوري وتلك التي يمكن تأجيلها.
3- استخدام أدوات تنظيم الوقت
• استخدم تطبيقات مثل Google Calendar أو أدوات مثل Trello لتنظيم مهامك.
• جرّب تقنية البومودورو وهي 25 دقيقة من العمل ثم استراحة قصيرة.
4- التخلص من المشتتات
• قلل من استخدام الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل.
• اختر مكانًا هادئًا للعمل يساعدك على التركيز.
5- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة
المهام الكبيرة قد تكون مرهقة لذا قسّمها إلى خطوات صغيرة يمكن تحقيقها بسهولة فهذا يساعد على الانجاز والاستمرارية
6- تعلم قول “لا”
لا تقبل مهام إضافية لا تستطيع تنفيذها واحرص على عدم تحميل نفسك أكثر مما تحتمل.
7- تحديد وقت للراحة
خصص وقتًا للاسترخاء وممارسة هواياتك ، الراحة ضرورية للحفاظ على طاقتك وتركيزك.
8- تقييم أداءك بشكل دوري
راجع مهامك في نهاية كل يوم أو أسبوع لتحديد مدى تحقيقك لأهدافك، وعدّل خطتك عند الحاجة.
9- تجنب التسويف
ابدأ فورًا بالمهام التي تماطل فيها.
ويمكنك البدء بخطوات صغيرة لتخفيف الضغط.
10- الالتزام بروتين يومي
اعمل على وضع جدول يومي يحدد أوقات العمل والراحة والنوم، واحرص على الالتزام به.
وفي الختام فإن إدارة الوقت مهارة تحتاج إلى التدريب والممارسة.
ابدأ الآن بخطوات بسيطة وحافظ على الاستمرارية.
مازال هناك الكثير من النصائح في سلسلة كيفية ادارة الوقت .. تابعنا
