د / أمل الهاتوني
استكمالا لنصائحنا في كيفية ادارة الوقت بفاعلية والاستفادة القصوى منه ، إليك بعض النصائح الإضافية لإدارة الوقت بشكل أكثر تفصيلاً:
1) تحديد وقت لكل مهمة (تقنية تايم بلوكينغ)
• خصص أوقاتًا محددة في يومك لكل مهمة، ولا تدع المهام تتداخل.
مثال: العمل :
من 9 إلى 11 صباحًا الرد على البريد الإلكتروني
من 11 إلى 12:30 صباحًا كتابة التقارير
وهكذا …..
2) إدارة البريد الإلكتروني
• اجعل لنفسك وقتًا مخصصًا لتصفح بريدك الإلكتروني بدل التحقق منه طوال اليوم.
• استخدم أدوات تنظيم البريد مثل تصنيفات Gmail أو Outlook
3) التركيز على النتائج وليس الجهد
ركز على ما تحقق وليس على الوقت الذي قضيته في العمل.
قم بإنهاء المهام بأفضل طريقة وليس بأسرع طريقة فقط وذلك لان السرعة قد تفقدك الدقة مما يستدعي الاعادة واهدار مزيد من الوقت
4) الاستفادة من الأوقات الضائعة
• استغل أوقات الانتظار أو التنقل في القراءة أو تخطيط المهام الصغيرة أو الاستماع إلى بودكاست مفيد.
5) التخلص من المهام غير الضرورية
احذف أو فوض المهام التي لا تضيف قيمة كبيرة لحياتك.
لا تستهلك وقتك في أمور غير منتجة.
6) المرونة في إدارة الوقت
كن مستعدًا للتعامل مع التغييرات المفاجئة فخططك قد تحتاج إلى تعديل أحيانًا بسبب ظروف غير متوقعة.
7) التغلب على التسويف باستخدام قاعدة الدقيقتين
إذا كان لديك مهمة تستغرق أقل من دقيقتين، قم بها فورًا بدل تأجيلها.
تعزيز الطاقة والتركيز
• مارس الرياضة بانتظام لتحسين طاقتك وإنتاجيتك.
• تناول غذاءً صحيًا واحرص على شرب الماء بانتظام لتجنب الخمول.
9) مكافأة الذات
بعد إنجاز المهام الصعبة كافئ نفسك بطريقة تحفزك على الاستمرار، مثل مشاهدة فيلم أو تناول وجبة مفضلة.
10) التعلم المستمر
اقرأ عن استراتيجيات إدارة الوقت بشكل منتظم وجرّب أساليب جديدة لتحسين إنتاجيتك.
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك .. فاحرص عليه ستجد حياتك في تطور وازدهار مستمر
الانجاز لا يأتي إلا بالاستفادة من الوقت ومعرفة أهميته
انتظرونا مع نصائح جديدة في الحلقة التالية ..
