نصائح لكيفية ادارة الوقت – 3
د / أمل الهاتوني
الوقت .. الوقت .. الوقت
الوقت هو حياتك التي نعيشها فاستفد من كل لحظة فيها فإنها لا تعود ..
وحتى لا تندم على فوات تلك الأوقات المهدرة من حياتك إليك في سلسلة نصائح لكيفية ادارة الوقت المزيد من النصائح التي قد تساعدك في الاستفادة منه ..
1. استخدام قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو)
80 % من النتائج تأتي من 20% من الجهد.
ركز على المهام التي تحقق أكبر فائدة بدلاً من المهام الأقل أهمية.
2. تعلم مهارات التفويض
فوض بعض المهام إلى زملائك أو فريق العمل إذا كانت ليست من ضمن أولوياتك.
التفويض الذكي يوفر وقتك للتركيز على الأمور الأهم.
3. التحضير المسبق لليوم التالي
قبل النوم قم بكتابة قائمة المهام لليوم التالي فإن هذا يضمن بداية يومك وأنت منظم ومستعد.
4. العمل ضمن دفعات (Batching)
قم بتجميع المهام المتشابهة معًا وإنجازها في وقت واحد مثل الرد على جميع الرسائل دفعة واحدة بدلاً من متابعتها على مدار اليوم.
5. تخصيص وقت شخصي
تأكد من تخصيص وقت لنفسك ولعائلتك فهذا يعزز التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
6. العمل في أوقات الذروة الشخصية
تعرف على الأوقات التي تكون فيها في قمة طاقتك وإنتاجيتك (الصباح أو المساء) واستغلها لإنجاز المهام الصعبة التي تتطلب تركيزًا عاليًا.
7. تحليل الوقت (Time Audit)
• قم بتحليل كيفية قضاء وقتك على مدار الأسبوع.
• استخدم تطبيقات مثل RescueTime لمعرفة الأنشطة التي تستهلك وقتك وضبطها.
8. التخلص من الكمالية (Perfectionism)
لا تنتظر حتى يكون كل شيء مثاليًا أنجز المهمة بنسبة كافية من الجودة بدلاً من إهدار الوقت في التفاصيل غير الضرورية.
9. تقنية “Eat the Frog”
ابدأ يومك بإنجاز المهمة الأكثر صعوبة أو أهمية فهذا يقلل التوتر ويجعلك تشعر بالإنجاز لبقية اليوم.
10. التخطيط الأسبوعي
• في بداية كل أسبوع خطط لما تريد إنجازه ، وقسّمه على الأيام.
• ضع في اعتبارك المرونة للتعامل مع المستجدات.
إدارة الوقت مهارة تتطلب الالتزام والممارسة المستمرة وكلما استثمرت وقتًا لتطوير هذه المهارة، زادت قدرتك على تحقيق أهدافك بكفاءة وسهولة.
ومازال لدينا المزيد من النصائح في الحلقة القادمة .. تابعونا
